熱門》職場新興的秘密武器

【聯合線上企劃╱楊祐寧】

ChatWork讓工作效率更高、隱私更安全

群組討論內容可設為工作指派給負責人，個人可查看與自身相關工作；檔案資料集中管理，一目了然便於查找。 圖／ChatWork 提供

ChatWork可直接於瀏覽器使用，不需安裝程式。另有APP應用程式，支援iOS、Android。 圖／ChatWork 提供

針對近期台灣行政院基於政府資安等考量，通令禁止於公務電腦使用LINE等常見通訊軟體，同時針對近期通訊軟體時有遭盜用或詐騙情況發生，不少單位也規範避免透過此類通訊軟體談論公務。

而因應工作使用需求，並且強調內容保密所設計的ChatWork，主要定位為企業工作團隊專屬跨螢幕溝通工具，幾乎將電子郵件與LINE兩種工作使用模式結合，並且透過單一平台對應完整工作聯繫過程每一項細節。

相較過往透過電子郵件、通訊軟體或紙筆進行工作討論、交流，ChatWork提供簡易直覺的文字、視訊或語音交談系統，不僅工作討論能集中在單一平台不會四散各處，也讓工作跨越時空限制。

單位主管還可將群組討論內容設為任務指派給成員，工作內容明確，也可避免層層交辦使工作進展效率遲緩；期限設定功能有助進度管理，主管自身也能隨時確認工作完成進度，讓待辦事項不隨便利貼黏性遺落在座位隔板間，提升效率。

ChatWork為雲端系統，可保留完整交談記錄，即便後續加入討論人員也能透過備存資料瀏覽過往討論記錄。此外，群組成員可同步共享文件資料，讓檔案文件統一管理，便於查找。

除了容易使用、快速溝通，ChatWork同時致力於安全管理，比照網路銀行採用AES256加密技術保護資料內容與隱私，系統運作同時配合亞馬遜旗下AWS平台進行備援輔助，相較於電子郵件、通訊軟體可能因為企業內部伺服器或服務平台當機停擺，進而造成資料損毀或錯過訊息內容等窘境，ChatWork可避免資料因為系統停擺而遺失。ChatWork同時符合國際標準 ISO27001（ISMS）認證，強調本身系統運作穩定度。

而因為ChatWork本身即有線上通訊功能，因此使用ChatWork洽公能為所有參與之人員保留個人隱私，而無須透過個人使用之LINE等通訊軟體參與工作討論，造成私人時間遭受干擾。如遇同仁離職，可將其ChatWork帳號刪除。如此將工作互動與一般個人使用分開，除了提供企業穩定安全的工作討論環境，也保障使用者的個人隱私與休息時光。

●在日本已廣受大小企業推崇與應用的ChatWork已來台耕耘2年，適合期望提升工作和生活品質的企業、團體在安全無虞的環境下提高溝通效率，也讓還在使用個人帳號，公、私混雜的企業或個人可以思考新的溝通解決方案。

ChatWork可免費註冊使用，更多詳情請上官網了解、註冊：http://ift.tt/1ljDVtV。

via UDN數位資訊