【聯合線上企劃╱陳翌函】
畢業於服裝設計系的Amy，目前在台灣女裝品牌擔任設計師，據她透露，由於台灣自創服飾市場尚未成熟，大多服飾設計仍是向國外取經，因此設計部時常需要出國，剛入行時她非常開心，但做了幾年後發現，每次返國後工作量都爆增，因為有開不完的會和寫不完的報告。
為了搶先上市 驚人電話費值得嗎？
Amy表示，每回出國考察，設計部團隊都會面臨同樣的問題─時間不夠用，有時忙到連吃飯時間都沒有，儘管每天回到飯店人已累到快虛脫，但為了讓服飾能搶先上市佔得先機，Amy仍需打起精神，撰寫報告e-mail給主管，國際漫遊電話太貴了，Amy回想時不禁埋怨起來。
其實，一開始她也曾和主管嘗試使用網路電話，以節省電話費與信件往返的時間，還能立即獲得主管意見，但後來發現，不是每個地方都能收訊清楚，且網路電話的語音品質，常因為雙方所處的網路品質，造成的聲音延遲，使得通話斷斷續續，只因為了省錢，影響重要會議的進行。為了和主管可順利開會溝通，她只好使用行動電話進行，驚人的國際漫遊電話費依然避免不了，公司雖然也有貼補，但畢竟杯水車薪，令她心痛不已。
高話質的《行動會議室》 成為集思廣益的推手
所幸去年底，Amy公司終於發現企業行動化的重要性，向中華電信申裝『Dr.APP企業M化博事通』五大服務，其中的《行動會議室》整合了MVPN行動電話群組服務，正巧公司每個人也有加入MVPN群組服務，可以利用現有跨國各點VPN的方式建立多方會議，立即解決她困擾已久的跨國通訊問題，甚至讓她見識到行動化的便利性與高效率。
Amy說：「今年初出國考察，我本來預期《行動會議室》只能幫我省下高額的電話費，但結果卻遠超出我對它的期待。」原來，Amy主管透過《行動會議室》，讓與會者無論是持功能手機、智慧型手機、市內電話、辦公室分機或IP會議語音設備等裝置，都能隨時加入會議討論。中華電信《行動會議室》讓出差至世界各地及留在台灣的設計團隊都一起加入開會。
除了主管能隨時掌握所有組員的情況，大家一起開會也能集思廣益，特別是返國後，已經討論過的事項就不必重複說明，大幅減少開會次數，相對提升設計團隊的工作效率；Amy指出，透過《行動會議室》的通話品質就像是在講電話一樣，十分清晰、沒有lag不流暢的斷訊情況，加上免除使用VoIP等通訊軟體，無須擔心資訊外洩問題。
使用介面人性化 預約提醒最安心
可是，《行動會議室》對Amy及同事的幫助不只如此，由於設計師為了製作出一件好的衣服，布料材質的挑選與消費者的意見都十分重要，所以他們常需要與布料供應端及百貨銷售端人員開會，但有的廠商和櫃姐都不在台北，因此Amy利用《行動會議室》中，與會人員不限公司內部員工，外部人員亦可參與的特點，讓遠在中南部的廠商或銷售人員與設計團隊一起開會。
Amy說：「我雖然是3C白痴，但《行動會議室》的管理頁面非常人性化，我一試就上手。」她指出，當她擔任會議主席時，只要啟動會議App或是Web登入系統一個簡單的動作，系統就會主動call-out至與會者開始進行高音質的語音通話會議，既容易又迅速，加上《行動會議室》具有同步錄音功能，會議結束後，還能重新聽取，不怕當下來不及紀錄！
另外，當完成預約會議後，可以選擇使用簡訊或e-mail方式通知與會人員，並支援手機行事曆自動新增會議提醒，不用擔心與會人員錯過開會時間。讓Amy直呼：「有了中華電信行動會議室，隨時隨地皆能立即開會，效率提升了，產品自然就能搶先上市，搏得先機。」
以租用替代購買 降成本、省人力、添效率
隨著台灣行動化商業環境日臻成熟，不少企業主也發現行動化的好處，卻礙於軟硬體的建置經費及雇用大批IT人員的支出而裹足不前，但是中華電信的《行動會議室》採用雲端Hosting模式，企業無須添購任何軟硬體設備，且無平台使用費，由系統主動外撥與會人員，採月租方式收取會議通信費，降低企業導入門檻與後續的維運成本，並可整合MVPN進行簡碼通話，真正協助企業提升會議溝通效率並大幅降低會議成本。
在當業主轉型行動化已成趨勢，企業要如何兼顧效率與成本？中華電信『Dr.APP企業M化博事通』建議，不妨以租用替代購買，就能用較低的成本，立即享用行動化帶來的便利與效率。
