2014年2月17日 星期一

行動會議室讓會議召開變簡單

【聯合線上企劃╱中華電信】













圖/中華電信 提供




中華電信即將引領台灣進入4G LTE高速行動寬頻時代,首波針對企業客戶推出全新企業M化體質優化方案《Dr.APP企業M化博事通》,大幅提升企業營運效能,為4G時代做好萬全準備。

以往會議的安排,總是需要在會前通知所有與會人員,若遇到臨時需緊急召開會議時,在召集會議的過程將面臨極大的挑戰;《Dr. APP企業M化博事通》行動會議室服務可幫客戶解決短時間需立即召集會議之困擾,透過智慧型手持裝置可直接與會,改變傳統需至現場開會之形式,讓會議召開更簡單、即時,企業溝通更有效率。


人性化功能設計、高通話品質 行動會議室品質不打折


中華電信行動通信分公司總經理林國豐指出,企業主事情多、活動多,經常不在辦公室,但還是要確實掌握公司的動態與進度,許多公文雖可透過雲端簽核,但有時還是會對公文內容有疑慮,需要召集相關人員開會討論,《Dr. APP企業M化博事通》行動會議室運用科技創造生產力及節能辦公,來實現企業不在辦公室也能召開會議,成為提升企業溝通效率之最佳利器。


透過行動通信網路或WiFi無線網路,在任何時間與地點,會議主席只要啟動會議APP或Web登入系統的一個簡單動作,選擇個人群組通訊錄或企業通訊錄的聯絡人參與會議,系統就會主動發送通知,不論與會者身在何處,使用的是智慧型手機、平板電腦、市內電話或是辦公室分機,都可以隨時加入會議討論,讓會議召開就是這麼簡單有效率。


企業主提及召開行動會議,腦中可能會閃過以往在公司透過電話會議系統與各地分公司人員開會的經驗,常常因為頻寬及系統問題,影響會議品質。


對此,企業主使用中華電信行動會議室後大可放心。林國豐指出,中華電信最大的優勢除提供企業客戶穩定且可靠的行動寬頻基礎設施外,「行動會議室」解決方案讓企業用戶擁有電信級的會議服務,高品質通話效果,語音清晰流暢,高效率實現業務討論、產品培訓、文件共享等應用,滿足企業流暢、便捷的高品質會議體驗,不僅可確保會議順利進行,更不須擔心會議品質的問題。


低導入門檻 有效提升企業會議效率


「行動會議室」解決方案採用雲端Hosting模式,企業無須添購任何軟硬體設備,且無平台使用費,由系統主動外撥與會人員,採月租方式向客戶收取會議之通信費,降低企業導入門檻與後續的維運成本,並可整合MVPN進行簡碼通話,真正協助企業提升會議溝通效率並大幅降低會議成本。


因應瞬息萬變的市場競爭,為有效提升企業運作效率,即時會議召開頻率勢必越來越高;另一方面隨著業務的擴增,與會人員也隨之增加,協調與會時間之難度相對提高。藉由《Dr. APP企業M化博事通》行動會議室,在任何時間、地點,利用APP或Web就可以召開會議;創造不在辦公室也可以辦公事,絕對是追求高效率、提升競爭力之企業必備的服務。


如需更多資訊,請上《Dr.APP企業M化博事通》網址:http://DrAPP.cht.com.tw







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