開會聯繫 是廣告人的主要工作之一
提到廣告人，大家都會覺得很酷，創意十足，活得很有自己風格；但目前在廣告公司上班的Tomas說：「別被電視電影誤導，在廣告圈，女人當男人用，男人當畜牲用，很操、工作時數很長，尤其近年來，操作的媒體種類變多，廣告公司幾乎都改名為整合行銷公司，不難發現，我們一個人就要應付好幾個窗口，光是媒體合作對象就有電視、報紙、雜誌、廣播、戶外、網路與行動等七大項，三頭六臂的能力成為我們的基本條件，開會則是我們主要的工作內容。」
特別是近年來，台商紛紛出走大陸市場，多數的廣告公司都必須大陸台灣兩邊跑，想找到大家都有空閒的時間，聚在一起開會逐漸成為一件難事；但是Tomas透露，每次客戶找他解決問題時，都是又急又臨時，他只好一一打電話聯繫解決，尤其如果剛好出差大陸，什麼標榜可以免費通訊的軟體幾乎都不管用，一張高額電話費帳單絕對免不了！
行動會議室讓開會變容易 工作效率大躍進
直到今年年初，Tomas公司申裝『中華電信Dr.APP企業M化博事通』五大服務中的《行動會議室》，Tomas說：「繼網際網路外，我終於又體會到什麼叫做地球村，溝通無國界。」
原來，在《行動會議室》會議管理功能設為主席和秘書角色者，皆可透過APP或Web網頁來立即召開行動語音會議。若遭遇緊急事件，需要即刻召開會議，主席可使用自己的手機撥打會議室號碼進入會議室，系統就會主動外撥給主席預設的會議群組內的與會者，開始進行高音質的語音會議，而與會者無論是持功能型手機、智慧型手機、市內電話、辦公室分機、IP會議語音設備等任何裝置，都能在任何時間、任何地點加入會議討論。
「倘若是預約會議，當主席或秘書在預約時，還可選擇以簡訊或Email通知與會人員，並支援手機行事曆自動新增會議提醒，十分方便」，Tomas分享他的使用經驗，尤其他十分稱讚通話品質，他說：「畢竟為了節省手機通話費，能使用的免費通訊APP，我幾乎都嘗試過了，中華電信的《行動會議室》的確具備電信級的高通話品質，還有錄音功能，方便會議主席或秘書、記錄。在會後，經由Web網頁聆聽會議發言內容，以撰寫會議紀錄發送給與會者，不僅為我省下高額手機通話費與機票錢，更為大家大幅提昇工作效率。」
行動會議室大幅降低企業成本 輕鬆跟上行動商業時代
《行動會議室》是『中華電信Dr.APP企業M化博事通』五大服務中的其中一項，堪稱是為了需要多方即時溝通且溝通對象較常至各地移動之企業，量身打造的行動開會服務，在現今行動商業的年代，是企業重要的事業幫手。
尤其對企業主而言，《行動會議室》除了具備隨時隨地皆能立即召開會、人性化的管理頁面、安全優質以及簡化搜尋聯絡人召開會議的過程外，由於系統採用雲端模式，企業無需花費任何軟／硬體建置與會議場地，同時還能享有群組內通話優惠費率。《行動會議室》採固定月租費，易於管控成本，讓企業主輕鬆享受行動化帶來的便利與效率，堪稱是極具吸引力的熱門行動化服務，亦是企業轉型M化行列時，不可或缺的得力幫手。
via UDN數位資訊
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