2014年2月19日 星期三

JotNot Signature+ 實現行動裝置簽名願望


要在智慧型手機、平板電腦等行動裝置上完成簽名動作,聽起來好像沒什麼大不了,但仔細想想會發現好像沒那麼容易;畢竟親筆簽名與打字輸入是兩碼事,想要在智慧型裝置上完成充滿個人風格、難以被模仿的簽名,大概也只有透過筆記本之類的App才能完成;不過若是在處理像是合約書、同意書等文件時,雖然目前大部份都以電子檔寄送,但為了要附上個人簽名,最終還是得乖乖把文件電子檔列印出來,才能完成親筆簽名(總不能把筆記本App上的簽名剪下、貼上文件吧XD)…到最後還是得印出來、再把紙本寄回,感覺電子化只做了一半且不環保…廢話說了那麼多,就是為了要介紹「JotNot Signature+: quickly sign and annotate documents」這套可以讓你在行動裝置上簽名的軟體,支援普遍的PDF格事,且簽完後能直接透過E-mail傳送出去,另外也提供密碼核實安全機制。



JotNot Signature+: quickly sign and annotate documents


iOS下載點


建議可從「Getting Started」瞭解軟體使用方式,要特別注意的是JotNot Signature+僅支援PDF,若合約書檔案為Word或Excel是無法開啟的喔!



點選畫面左上角「+」符號,可以選擇以WebDAV、Google Docs、Dropbox或Box等雲端空間匯入文件。



在雲端空間中找到文件後點一下即可開啟,要留意的是軟體並不支援PDF以外的格式,因此可看到像是EXCEL或Word檔案名稱都呈反灰色。



接著該筆文件就會出現在軟體主畫面中了,開啟後同樣可縮放或翻頁瀏覽,目的就是要你在簽名前詳細再把合約內容再確定一遍。



重點來囉!點選右上處紙筆圖案中的Sign/Draw,接著行動裝置就會以滿版簽名格讓你親筆簽名,由於牽名範圍夠大、加上感覺軟體似乎有特地針對簽名動作調校,因此簽起來非常擬真,不像大部份銀行提供的觸控螢幕簽名設備難簽,簽起來幾乎與握著筆寫的手感完全一樣。



接著會見到剛才的簽名變成圖檔,只要用紅框縮放移動到文件上的簽名格內即可,最後還可透過Email…等方式將傳送出去。



若你懶得每次都要簽一次,也可以把該筆簽名檔儲存,不過為防止有心人士盜用,建議設定一組核實密碼。



心得:


以後面對類似合約書時,總算不用到最後還得把文件電子檔印出來了,不過可以確定的是…連簽名檔都可以儲存備用,以後拿筆寫字的機會肯定愈來愈少了XD







via UDN數位資訊

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